Sehr geehrte Teilnehmer:innen, 

nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten im Rahmen unserer Veranstaltung „Präventiver Kinderschutz und Frühe Hilfen in der Peripartalzeit – eine interprofessionelle Aufgabe“ informieren.

1.    Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist die Kassenärztliche Vereinigung Berlin, Masurenallee 6 A, 14057 Berlin, kvbe@kvberlin.de (nachfolgend: „KV Berlin“ oder „wir“) verantwortlich.

2.    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@kvberlin.de

3.    Zwecke der Datenverarbeitungen und Rechtsgrundlagen

Anmeldung und Durchführung zur Veranstaltung

Wenn Sie Interesse an der Teilnahme an unserer Veranstaltung haben, können Sie das entsprechende Anmeldeformular auf unserer Webseite ausfüllen:

• Sind Sie ein Mitglied der KV Berlin, benötigen wir von Ihnen Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Fachgebiet, Ihre BSNR, Ihre Praxisadresse und Ihre E-Mail-Adresse. 
• Melden Sie sich als externe Teilnehmer:in an, benötigen wir Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Netzwerk/IQZ, Ihre Dienstadresse, und Ihre E-Mail-Adresse.

Wir benötigen diese Daten zur Anmeldung, zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung und zur Erstellung und Versand der Fortbildungs- bzw. Teilnahmebescheinigung sowie um eventuelle Rückfragen klären zu können. Die E-Mail-Adresse verwenden wir, um mit Ihnen hinsichtlich der Veranstaltung in Kontakt treten zu können und Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung zu bestätigen bzw. abzusagen. Das Fachgebiet verarbeiten wir für die Zuordnung von Rechnungsläufen sowie zur Seminarvorbereitung der Referenten. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Organisation und Durchführung der Veranstaltung). Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist zur Teilnahme erforderlich. 

Da unsere Veranstaltung eine geschlossene Veranstaltung für geladene Teilnehmer:innen ist, führen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eine Anmelde- bzw. Teilnehmerliste, um Ihre Anmeldung am Veranstaltungstag zu prüfen. Der Abgleich findet durch Beschäftigte der KV Berlin zu Beginn der Veranstaltung statt. 

4.    Datenempfänger

Innerhalb der KV Berlin erhalten diejenigen internen Stellen/Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zu den vorgenannten Zwecken benötigen (u.a. Beschäftigte der Veranstaltungsorganisation). 

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis aus dem Gesetz besteht oder Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben. Soweit dies für Zwecke der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung notwendig ist, geben wir die erforderlichen Daten an Dienstleister weiter, die uns bei der Durchführung der Veranstaltung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung unterstützen (z.B. Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server, Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen, Dienstleister für die Auslieferung und Erfolgsmessung unserer Webseite). Im Übrigen behandeln wir Ihre Daten selbstverständlich vertraulich und übermitteln sie nicht an weitere als die genannten Empfänger.

5.    Speicherdauer

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

6.    Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und erfolgt freiwillig. Für die Nutzung von bestimmten Services ist die Bereitstellung Ihrer Daten jedoch erforderlich. Das betrifft z.B. Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse, ohne die wir Sie nicht zur Veranstaltung anmelden und Ihnen eine Teilnahmebestätigung zusenden oder den Fortbildungsnachweis ausstellen können. Die hierfür benötigten Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann.

7.    Rechte der betroffenen Person

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Jede betroffene Person hat zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO).

Widerspruchsrecht 
In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.​​​​​​​