Abrechnung / Honorar

Warum wir unsere Unterlagen überarbeiten – und wie wir dabei vorgehen

In den vergangenen Jahren haben wir viele Rückmeldungen zu unseren Honorarunterlagen erhalten – aus persönlichen Gesprächen, über schriftliche Anfragen und durch die Mitgliederbefragung 2023. Diese zeigte deutlich: Unsere Unterlagen erfüllen ihren Zweck, sind aber teilweise schwer verständlich, unübersichtlich oder nicht optimal für die digitale Nutzung geeignet.

Das war für uns ein wichtiges Signal. Wir haben erkannt, dass wir unsere Unterlagen so weiterentwickeln müssen, dass sie heute und künftig verständlich, rechtssicher und digital anschlussfähig sind – für alle, die sie verwenden.
 

Viele Perspektiven – ein gemeinsames Ziel

Im Jahr 2025 folgten darauf interne und externe Workshops, bei denen Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen sowie KV-Mitarbeitende aus verschiedenen Fachbereichen über die Unterlagen gesprochen haben. Das Ergebnis war sehr konstruktiv – und vielfältig: 

Während einige Teilnehmende betonten, sie wünschten sich „nur das Wesentliche in Kürze“, legten andere Wert auf ausführliche Erklärungen und digital weiterverarbeitbare Daten. Diese Heterogenität spiegelt die Breite unserer Mitgliedschaft wider – und sie ist für uns ein klarer Auftrag, eine Balance zwischen Übersichtlichkeit und Detailtiefe zu finden. 
 

Unser Ziel: Klar, verständlich und zukunftssicher

Aus den Rückmeldungen und den Ergebnissen der Workshops haben wir zentrale Leitlinien entwickelt, die unsere Überarbeitung prägen:

• Klarheit & Verständlichkeit: Verständliche Sprache, logische Gliederung, unterstützende Infoelemente wie Infoboxen.
• Digitale Zukunftssicherheit: Barrierefreie, maschinenlesbare Formate und strukturierte Daten.
• Professionelles, modernes Design: Sachlich, vertrauenswürdig und angenehm in der Anwendung
• Rechtliche Eindeutigkeit: Klare Trennung zwischen Bescheid und Erläuterung, eindeutige Verweise auf Grundlagen.

Wie es jetzt weitergeht

2025 wurden die Ergebnisse der Workshops ausgewertet und die Grundlagen für neue Layouts, Textbausteine und Strukturen gelegt. Der Relaunch der Unterlagen startet mit dem Honorarfestsetzungsbescheid (HFB) 3/2025. Ab diesem Zeitpunkt werden nach und nach überarbeitete Dokumente veröffentlicht. Der gesamte Prozess wird rund ein Jahr dauern und voraussichtlich mit HFB 3/2026 abgeschlossen sein.

Das bedeutet: Sie werden im Laufe des Jahres 2026 schrittweise Unterlagen in der neuen Form erhalten. Jede neue Version wird dabei so gestaltet, dass sie verständlicher und klarer wirkt. Dabei möchten wir Bewährtes erhalten und gleichzeitig Neues integrieren – also „alte und neue Welt“ sinnvoll miteinander verbinden.

Gemeinsam besser werden

Unser Ziel ist es, dass unsere Honorarunterlagen künftig einfach nachvollziehbar, rechtlich eindeutig und professionell gestaltet sind – Dokumente, die Sie nicht nur lesen, sondern schnell verstehen können.

Damit das gelingt, möchten wir Sie weiterhin einbeziehen: Wenn Sie uns eine Rückmeldung zu den neuen Unterlagen geben möchten – ob Lob oder Verbesserungsvorschlag – nutzen Sie bitte das Online-Formular für Ihr Feedback.

Jede Rückmeldung hilft uns, unsere Arbeit weiter zu verbessern.