Förderprogramm für die hausärztliche Versorgung

Liebe Bewerberinnen, liebe Bewerber,
liebe Stipendiatin, lieber Stipendiat, 

mit den folgenden Informationen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren, wenn Sie sich bei uns für ein Stipendium bewerben.

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher:
Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Masurenallee 6 A
14057 Berlin
+49 (30) 31003-0

Gesetzlicher Vertreter:
Vorstand der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin
+49 (30) 31003-226
kvbe@kvberlin.de

Datenschutzbeauftragter:
Datenschutzbeauftragter der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin
+49 (30) 31003-435 / 403
datenschutz@kvberlin.de

2.    Angaben zur Verarbeitungstätigkeit

2.1    Zweck der Datenverarbeitung 

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie bei erfolgreicher Bewerbung die Durchführung der Stipendienförderung.

2.2    Kategorie der personenbezogenen Daten

Bei der Bewerbung (z. B. über unser Bewerbungsformular auf der Webseite) verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir im Rahmen der Bewerbung zum Stipendium benötigen und von Ihnen erhalten. Dies können Daten zur Person, Adress- und Kontaktdaten sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, Angaben zur Universität/Studium, Immatrikulationsbescheinigung, Zeugnisse, Qualifikationen, Informationen zu BAföG, Nebenjobs und weiteren Stipendien etc.) sein. 

Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, benötigen wir Ihre Bankdaten zur Auszahlung der Förderungssumme im Rahmen des Stipendiums. 

2.3    Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit

Die vorgenannten Verarbeitungszwecke erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen wie der Bewerbung (Auswahlentscheidung) sowie bei erfolgreicher Bewerbung die Durchführung der Stipendienförderung. 

2.4    Empfänger  Ihrer Daten 

Zur Entscheidung über Ihre Bewerbung werden die hierfür erforderlichen Daten an die Auswahlkommission der KV Berlin weitergegeben. Innerhalb der KV Berlin übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten zudem entsprechend der Notwendigkeit der internen Organisation und Verfahrensabläufe an die hierfür zuständigen Personen.

2.5    Speicherung Ihrer Daten 

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten solange auf, wie dies erforderlich ist. Sofern keine Zusage zum Stipendium erfolgt, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sollten wir Ihnen eine Zusage für ein Stipendium erteilen können, speichern wir Ihre Daten bis zum Ende des ersten Förderjahres. Anschließend werden die Daten gelöscht.

2.6    Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und erfolgt freiwillig. Für eine Entscheidung über Ihre Bewerbung ist die Bereitstellung einiger Ihrer Daten jedoch erforderlich. Das betrifft z.B. Angaben zu Ihrer Person sowie zu Ihrem Studium, ohne die wir die Auswahlentscheidung nicht treffen können. Bei der Nutzung unseres Bewerberformulars informieren wir Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass die Bewerbung nicht berücksichtigt bzw. keine Auswahlentscheidung getroffen werden kann. 

3. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der auf-grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Jede betroffene Person hat zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO).

Widerspruchsrecht 
In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wenden Sie sich hierfür bitte an datenschutz@kvberlin.de. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.