Die Aufzeichnungen zur Online-Informationsveranstaltung „gematik digital: ePA für Praxen“ vom 25. Juni sind jetzt verfügbar. Im Fokus der Veranstaltung standen erste Erfahrungen mit der elektronischen Patientenakte (ePA) sowie die Möglichkeit, die Funktionen zur ePA live zu erfahren. In den Sessions der PVS-Hersteller berichteten zudem Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen, die bereits während der Testphase mit einem der ePA-Module gearbeitet haben, über ihre Erfahrungen.

Für folgende PVS-Systeme stehen Aufzeichnungen zur Verfügung: CGM Albis, CGM M1 Pro, CGM Medistar, CGM Turbomed, EPIKUR, Frey mit der Praxissoftware QUINCY, HASOMED mit der Praxissoftware Elefant, INDAMED mit der Software MEDICAL OFFICE, medatixx mit der Praxissoftware medatixx, Smarty, T2med und Zollsoft mit Praxissoftware tomedo.

Eine Übersicht zur Auslieferung der ePA-Module stellt die KBV bereit. Praxen können in der Übersicht nachschauen, welche PVS-Hersteller ihre ePA-Module bereits ausgeliefert haben und ob eine Aktivierung der Software notwendig ist. Die Angaben beruhen auf Auskünfte der Hersteller, die der Bundesverband Gesundheits-IT – bvitg e. V. und die KBV befragt haben.

Weiterführende Informationen in der Praxis-News vom 17.07.2025 

Die Prüffrist der ePA-Leistungen wurde vom Bewertungsausschuss um ein Quartal bis Ende September verschoben. Mögliche Anpassungen sollen zum 1. Oktober kommen.

Weiterführende Informationen in der Praxis-News vom 08.07.2025.

Vor dem Einstellen von Ergebnissen genetischer Untersuchungen in die elektronische Patientenakte (ePA) müssen Patient:innen schriftlich oder elektronisch zustimmen. Für diese Fälle stellt die KBV ein Muster für eine Einwilligungserklärung bereit.

Ab 1. Oktober ist die Nutzung für Praxen verpflichtend. Praxisteams sollten die Zeit nutzen, um sich mit der neuen ePA vertraut zu machen und die Funktionen auszuprobieren.

• Checkliste – ePA-Funktion testen 
  Um die Checkliste abrufen zu können, müssen Sie auf der KV-Website im Mitgliederbereich eingeloggt sein.
• KBV-Online-Fortbildung zur ePA (sechs CME-Punkte)
• ePA-Serviceheft – das Wichtigste zur ePA kompakt
• Die ePA – Infos für den täglichen Gebrauch auf einer Seite

Bis Sonntag, 20. Juli können alle niedergelassenen Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen an der bundesweiten Befragung der KBV zur Digitalisierung teilnehmen. Im Mittelpunkt steht dieses Jahr die elektronische Patientenakte (ePA).

Weiterführende Informationen in der Praxis-News vom 30.06.2025

Die KBV bietet für Medizinische Fachangestellte (MFA) zwei Online-Schulungen zur IT-Sicherheit an. Es gibt eine Basis-Schulung und eine Schulung zum Thema Phishing für MFA. Praxisinhaber:innen können die Angebote nutzen, um ihre Angestellten in Fragen der IT-Sicherheit zu schulen. Beide Schulungen stehen im KBV-Fortbildungsportal zur Verfügung.

Mit der neuen Kostenpauschale 40909 können Ärzte ab Juli die Transmitter-Kosten für ihre Herz-Patienten abrechnen. Die externen Übertragungsgeräte kommen beim Telemonitoring bei Herzinsuffizienz und der telemedizinischen Funktionsanalyse zum Einsatz. Mit der Abrechnung über den EBM wird die Kostenerstattung für Ärzte und telemedizinische Zentren vereinfacht. Weiterführende Informationen in der KBV-Praxisnachricht.

Der Bewertungsausschuss (BA) hat rückwirkend die Begrenzungsregelung für Behandlungsfälle im Rahmen einer Videosprechstunde angepasst. Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen können jetzt bis zu 50 Prozent aller Patient:innen ausschließlich per Video behandeln, ohne dass in dem Quartal ein persönlicher Arzt-Patienten-Kontakt stattfindet. Dabei ist es egal, ob die Patient:innen der Praxis bekannt oder unbekannt sind. Die neue Regelung gilt rückwirkend ab 1. April 2025. 

Weiterführende Informationen in der KBV-PraxisNachricht 17.07.2025

Die gematik gibt Hinweise und Tipps zum sicheren Umgang mit der SMC-B-Karte in einem kurzen Video. Die SMC-B-Karte, die im Kartenterminal steckt und aufgrund ihrer geringen Größe leicht zu übersehen ist, darf nicht wie ein gewöhnlicher Teil der Praxisausstattung behandelt werden. So sollte auch der PIN-Code, mit dem die Karte freigeschaltet wird, an einem sicheren Ort verwahrt werden. 

Die Gesellschafterversammlung der gematik hat im Juni das Ende der Nutzung von Einbox-Konnektoren beschlossen. Demnach ist die Nutzung von Einbox-Konnektoren maximal bis Ende 2030 möglich. Hintergrund ist die Weiterentwicklung der Verschlüsselungstechnik für Gesundheitsdaten und eine entsprechende Begrenzung der aktuell verwendeten Zertifikate. Nach Laufzeitende stehen Praxen andere Möglichkeiten zur Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) zur Verfügung. Praxen, die Konnektoren ausschließlich mit dem alten RSA-Verschlüsselungsverfahren verwenden, sollten prüfen, ob für sie bereits jetzt ein Wechsel zu einem TI-Gateway sinnvoll ist.

Weiterführende Information in der Praxis-News vom 17.07.2025 

Die KV Berlin informierte in der Praxis-News vom 10.07.2025 über eine Störung bei Konnektoren von secunet sowie den Ansatz zur Behebung des Fehlers. Die Störung der secunet-Konnektoren wurde inzwischen behoben (siehe Praxis-News vom 11.07.2025).

KBV und GKV-Spitzenverband haben sich auf einen Zeitplan verständigt, nachdem die Einführung der elektronischen Verordnung von digitalen Gesundheitsanwendungen, kurz DiGA, verschoben wurde. So soll die bundesweite Umstellung auf die elektronische Verordnung in den Praxen frühestens Anfang 2026 erfolgen. Derzeit läuft eine Testphase.

Die DEMO E-Health Showpraxis startet mit frischen Impulsen in den Herbst. Ab dem 15. September stehen neue Termine für kostenfreie Führungen bereit. Praxisteams können neue digitale Anwendungen live erleben – darunter viele Weiterentwicklungen mit neuen Inhalten. Jetzt Termin sichern und Digitalisierung praxisnah entdecken! Termine sind direkt über den Buchungskalender buchbar.

Die Sonderausgabe „Praxisinformationsdienst Digitalisierung“ fasst aktuelle Themen zusammen, die für die vertragsärztliche Tätigkeit wichtig sind. Zudem finden Sie genannte Praxis-News stets tagesaktuell in der Rubrik „Aktuelles“ auf der Website der KV Berlin.