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Job-Detail

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Sachbearbeiter*in - Bereich Arztregister

Bewerbungsfrist: 18.06.2021

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Für unsere Abteilung Arztregister und Bedarfsplanung - Bereich Arztregister - suchen wir für 18 Monate befristet zum nächstmöglichen Termin auf Vollzeitbasis (Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sie unter Be-rücksichtigung dienstlicher Belange vollzeitnah erfolgen kann) eine*n motivierte*n und engagierte*n

Sachbearbeiter*in - Bereich Arztregister

Ihr Aufgabengebiet  

  • telefonische und persönliche Beratung zur Antragsstellung sowie die Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen
  • Bearbeitung von Vertretungs- und Abwesenheitsmeldungen
  • Datenpflege und Eingabe von relevanten Änderungen in den KV-eigenen Anwendungsprogrammen (z.B. Sprechzeiten, Anschriften, Namensänderungen)    
  • Fertigen von Vorstandsvorlagen und Bescheiden im Bereich der Weiterbildungsförderung und des klassischen Arztregisters
  • Schriftverkehr mit der Ärzteschaft, Behörden, Krankenkassen und ärztlichen Institutionen
  • Aktenbearbeitung und -führung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil   

  • abgeschlossene verwaltungsorientierte Ausbildung mit fundierten Vorkenntnissen im Verwaltungshandeln (SGB X) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
  • Kenntnisse der Rechtsgrundlagen, insbesondere Ärzte-ZV, SGB V, SGB X, Bundesmantelverträge
  • sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte (Word und Excel)
  • Engagement und Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und verantwortlicher Umgang bei der Aktenbearbeitung
  • Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Arbeitsbereiche des Arztregisters einzuarbeiten, gute Auffassungsgabe
  • freundliche und einwandfreie Umgangsformen im Kontakt mit der Ärzteschaft, Behörden, Krankenkassen und anderen Institutionen
  • Zuverlässigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • eine sichere Perspektive in einem zukunftsorientierten Arbeitsverhältnis
  • ein offenes und hilfreiches Team sowie eine ausgewogene und fundierte Einarbeitungsphase
  • Planung und Unterstützung notwendiger Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modern und ergonomisch ausgestatteten Büros, hellen Räumen, Projekträumen und Rückzugsorten
  • Gesundheitsförderung durch unternehmenseigene Fitnessräume und Erholungsmöglichkeiten in Pausenräumen oder Freizeitlounge, Duschen für Radfahrende  
  • die Möglichkeit, sich und Ihre Erfahrungen in ein aufgeschlossenes Umfeld einzubringen
  • flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) bei 38,5 Stunden / Woche
  • eine Eingruppierung nach TV-L gemäß den für die Beschäftigten des Landes Berlin geltenden Entgelttabellen sowie eine tarifvertraglich vereinbarte Jahressonderzahlung
  • ein vergünstigtes Nahverkehrsticket und sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
  • die Möglichkeit der Entgeltumwandlung


Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins unter der Kennziffer 21_2021 bis zum 18.06.2021 per E-Mail an

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.


Haben Sie an alles gedacht?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe folgender Informationen und Dokumente:

  • Anschreiben in PDF
  • Lebenslauf in PDF (mit Angaben zu vollständigem Bildungsweg, bisherigem Berufsweg, Kenntnissen und Erfahrungen)
  • Zeugnisse in PDF
  • Gehaltsvorstellung
  • die Kennziffer der Ausschreibung
  • nächstmöglicher Eintrittstermin
  • bei Bewerbung auf mehrere Stellen: bitte Hinweis im Anschreiben mit Angabe der Kennziffer

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O. Sie helfen uns damit, ein möglichst realistisches Bild von Ihnen sowie von Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten zu erhalten.


Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO

Die KV Berlin erhebt Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und –verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.