Die Zusetzung der Vorhaltepauschale Gebührenordnungspositionen (GOP) 03040 und die entsprechenden Zuschläge GOP 03041 / 03042 erfolgt je nach Prüfergebnis durch die Kassenärztliche Vereinigung Berlin. Die Sprechstunden sind im Online-Portal hinterlegt und müssen dort gepflegt werden. Die Bestätigung der Sprechstunde gemäß des Beschlusses erfolgt über die Sammelerklärung. Der Erstkontakt wird gemäß EBM mit der GOP gekennzeichnet und abgerechnet.