Übertragen Sie Ihre Abrechnung online!

Online-Abrechnung_100x100 Mit der Abrechnung des 1. Quartals 2011 hat sich die Abrechnungswelt geändert: Die Online-Abrechnung ist für alle Ärzte und Psychotherapeuten verbindlich geworden. Die Abrechnung des dritten Quartals 2011 ist bereits von mehr als 2.200 Ärzten online an die KV Berlin übertragen worden. So sparen Sie Zeit und Wege!

Grundlage: Beschluss der KBV-VV aus dem Jahr 2007. Die KV Berlin bietet ihren Mitgliedern aus diesem Grund die Möglichkeit, die Abrechnung online zu übertragen. Jedes KV-Mitglied kann jedoch auch weiterhin die Abrechnungsunterlagen persönlich in der KV Berlin abgeben.

Dennoch: Eine Überlegung sollte es wert sein. Die Online-Übertragung ist ganz leicht. Der Arzt bzw. Psychotherapeut schickt seine Abrechnungsdaten mit nur wenigen Klicks an die KV Berlin, wo die Daten weiterverarbeitet werden. Die Abrechnung per Mausklick bietet folgende Vorteile:

Schnell:	Abgabe rund um die Uhr im Abgabe-Zeitraum. Außerdem: Die Online-Abrechnung wird bereits ca. 1 Woche vor dem offiziellen Abgabezeitraum geöffnet. Den konkreten Termin geben wir Ihnen an dieser Stelle bekannt. Zusätzlich steht sie Ihnen zukünftig bis zum Ende des 1. Monats des neuen Quartals zur Verfügung. Bitte beachten Sie: Auch bei der Online-Abrechnung gilt eine Abrechnung nur dann als fristgerecht eingereicht, wenn sie bis zum 8. Tag im neuen Quartal um 23:59 Uhr eingeliefert wurde. Ab dem 9. Tag wird auf dem Online-Portal ein Hinweis auf eine möglicherweise vorliegende Fristverletzung eingeblendet (auch bei denjenigen, für die eine Fristverlängerung genehmigt wurde).
Flexibel:	Übermittlung von zu Hause oder aus der Praxis
Bestätigt:	Postwendende elektronische Empfangsbestätigung
Überprüft:	Rückmeldung innerhalb weniger Minuten zu Scheinzahl und Verarbeitungsfähigkeit der Abrechnungsdatei
Problemlos:	Keine Probleme mit defekten oder unlesbaren CDs oder Disketten

Ganz papierlos wird die Abrechnung damit jedoch nicht. Neben dem unterschriebenen Deckblatt sind folgende Unterlagen nach wie vor bei der KV Berlin einzureichen:

Dokumente, die zwingend mit der Abrechnung vorliegen müssen
Sonderkostenträger (z. B. U/J) Kostenübernahme VT/PT künstliche Befruchtung und Folgebehandlungsplan Obdachlosen-Behandlung Patientenliste Pflegeheime („B“ und „C“- Heime) Audiometrische Wartungs-Protokolle

Dokumente, die Sie mit der Abrechnung abgeben können, aber auch zu einem anderen Zeitpunkt
ÄBD-Scheine Laborzertifikate Praxisbesonderheiten QS-Dokumentation

Hinweis: Für Ermächtigte Ärzte bleibt alles beim Alten, sie müssen generell alle ihre Scheine abgeben – auch, wenn Sie online abrechnen.

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Mehrere Wege der Datenübermittlung

Für die Online-Abrechnung wird keine „extra“ Abrechnungsdatei benötigt. Jeder Arzt bzw. Psychotherapeut erstellt wie gewohnt seine Abrechnung. Diese wird der KV Berlin online übermittelt, statt wie bisher die CD oder Disketten persönlich abzugeben.

Voraussetzung:
Internetfähiger Rechner mit jedem üblichen PC-Betriebssystem (Microsoft Windows, Mac OSX, Linux). Dieser benötigt keinen Zugriff auf die Praxisverwaltungssoftware.

Je nach Praxis-Erfordernissen bietet die KV Berlin mehrere Wege für die Online-Übertragung:

Online-Portal der KV Berlin
KV FlexNet
KV SafeNet*

Die einzelnen Übertragungsmöglichkeiten stellt die KV Berlin in ihrem Infoheft Online-Abrechnung ausführlich dar. Dort sind auch die Vorteile und Einschränkungen der jeweiligen Variante aufgezeigt. Die KV Berlin stellt mit dem Online-Portal eine Übertragungs-Möglichkeit zur Verfügung, die den Ärzten und Psychotherapeuten kostenfrei rechtzeitig vor dem Start des Regelbetriebs zur Verfügung gestellt wird.

Datenschutz: Firewall & Co.

Da es sich bei der Abrechnungsübermittlung um sensible Patientendaten handelt, empfiehlt die KV Berlin Folgendes:

Jeder Rechner mit Internetverbindung muss gegen unbefugte Zugriffe von außen und gegen Viren, Trojaner etc. geschützt sein. Dazu ist eine Firewall und ein regelmäßig zu aktualisierendes Antiviren-Programm unerlässlich. Die KV Berlin legt den Praxen nahe – analog zum Merkblatt der KBV und BÄK – ins Internet lediglich über einen „Standalone“-Rechner zu gehen, auf dem die Praxisverwaltungssoftware nicht genutzt wird.

Grundsätzlich gilt: Bei allen drei Anbindungswegen werden die Daten verschlüsselt über einen sicheren Datentunnel (VPN = virtual private network) übertragen.

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Die Online-Abrechnung steht vor der Tür ...

Um allen Mitgliedern die Online-Abrechnung ab dem 1. Quartal 2011 zu ermöglichen, ist den Berliner Ärzten und Psychotherapeuten in einem ersten Schritt das persönliche Passwort zugegangen. Bis Mitte März hat jedes KV-Mitglied dann auch eine CD erhalten mit

der Zugangskennung
der Software für die Übertragung per KV Portal bzw. KV FlexNet
ausführlichen Bedienungsanleitungen für die unterschiedlichen Betriebssysteme sowie
sonstigen wichtigen Informationen.

Mit der KV Portal-Lösung stellt die KV Berlin allen Mitgliedern eine kostenlose gesicherte Verbindung für die Datenübermittlung zur Verfügung.

Der KV Portal-Zugang kann jederzeit durch Einsatz eines Schlüsselanhängers für "Einmal-Passworte" zu einem KV FlexNet-Zugang erweitert werden. Den Schlüsselanhänger liefert Ihnen die KV Berlin zum Selbstkostenpreis von einmalig 20 €. Ein Formular zur Bestellung des Schlüsselanhängers finden Sie auf der CD oder auch gleich hier.

Der KV SafeNet*-Zugang wird nicht von der KV Berlin, sondern von externen, zertifizierten Anbietern bereitgestellt. Eine Liste der Anbieter finden Sie hier: www.kbv.de. Als KV SafeNet*-Nutzer verwenden Sie die Anmeldedaten, die Sie per Post erhalten, um sich beim Portal anzumelden.

Informationsveranstaltungen

Um Fragen bereits im Vorfeld der Abrechnung zu klären, finden im Haus der KV Berlin an folgenden Terminen Informationsveranstaltungen statt:

Termine	Uhrzeit
12. Juni 2012, Dienstag	Speziell für Windows-Anwender 18.00 – 19.30 Uhr Anmeldung
26. Juni 2012, Dienstag	Speziell nur für Mac-Anwender 18.00 – 19.30 Uhr Anmeldung